Il y a quelques mois de cela, un article paru dans la presse avait retenu mon attention. Le journaliste y mentionnait (succinctement) quelques secrets à propos de la réussite d’une personnalité politique. En effet, cette personnalité avait le don de répondre aux questions/besoins de son mentor avec une efficacité déconcertante. Il avait la capacité de fournir l’information voulue au moment voulu. Cette capacité l’aida à améliorer sa visibilité au sein du parti et gravir ainsi les échelons.
Ma première réaction face à cet article était de me dire “quel cire-pompe !”. Cependant, à y avoir de plus près, comment fait-il pour fournir l’information voulue au moment voulu ? De telles qualité sont-elles transposable en dehors du cercle politique ? Lire la suite »
Pour rendre un dernier hommage à Steve Jobs, le blog “Gestion de projet automobile” vous propose son discours culte lors de la cérémonie de remise des diplomes à l’université de Stanford en 2005. Une vraie leçon de vie!
«C’est un honneur de me trouver parmi vous aujourd’hui et d’assister à une remise de diplômes dans une des universités les plus prestigieuses du monde. Je n’ai jamais terminé mes études supérieures. A dire vrai, je n’ai même jamais été témoin d’une remise de diplômes dans une université. Je veux vous faire partager aujourd’hui trois expériences qui ont marqué ma carrière. C’est tout. Rien d’extraordinaire. Juste trois expériences.
« Pourquoi j’ai eu raison de laisser tomber l’université » La première concerne les incidences imprévues. J’ai abandonné mes études au Reed College au bout de six mois, mais j’y suis resté auditeur libre pendant dix-huit mois avant de laisser tomber définitivement. Pourquoi n’ai-je pas poursuivi ? Lire la suite »
“Le jeune homme eut l’air surpris. Il n’avait jamais entendu parler d’un Manager Minute. – Vous êtes quoi ? Le manager rit et dit: – Je suis un Manager Minute. C’est le nom que je me donne parce qu’il me faut très peu de temps pour obtenir d’excellents résultats de la part de mes collaborateurs. Le jeune homme s’était entretenu avec bien des managers, mais il n’avait jamais entendu personne parler ainsi. C’était difficile à croire.” Extrait. Qu’est-ce qu’un manager efficace? Dans cette allégorie, devenue l’un des grands classiques du management, les auteurs expliquent au lecteur qu’il s’agit non seulement d’accroître la productivité et les profits de son entité, mais aussi de contribuer à l’épanouissement des membres de son équipe. Cette quête initiatique du manager idéal ne manque pas d’interpeller par sa simplicité et sa limpidité. Elle propose au lecteur quelques principes élémentaires très précieux pour bien gérer les hommes. Une lecture hautement recommandée à tous les managers actuels et futurs, qui s’est également révélée un excellent support de formation.
Biographie de l’auteur
Ken Blanchard, président de The Ken Blanchard Companies, est consultant en management, spécialisé en leadership. Conférencier d’envergure internationale, il est l’auteur de nombreux best-sellers en management. Spencer Johnson, psychologue et médecin, est l’auteur de Qui a piqué mon fromage? et de Le précieux présent, devenus aujourd’hui des classiques du développement personnel.
Je vous invite à voir quelques extraits de ce livre sur Amazon :
Votre efficacité est directement proportionnelle à votre capacité de vous détendre. Ce livre va transformer radicalement votre manière de vivre et de travailler. Travailler sereinement, en faire plus sans multiplier vos efforts : tel est l’objectif des conseils et des stratégies que David Allen présente dans ce livre. Vous faites peut-être partie de ces personnes qui aiment faire les choses jusqu’au bout, mais qui souhaitent en même temps savourer chaque moment de la vie. Et cela peut vous sembler difficile – sinon impossible – à réaliser quand votre charge de travail devient trop écrasante. Ces deux aspirations ne sont pourtant nullement contradictoires. Il est tout à fait possible de travailler efficacement tout en vivant pleinement le moment présent.
Biographie de l’auteur
David Allen est l’un des théoriciens de la productivité et de l’efficacité professionnelle les plus influents du monde. Consultant en gestion et coach pour les cadres supérieurs, il donne des conférences et des séminaires sur l’efficacité professionnelle dans les plus grandes entreprises et organisations. internationales. S’organiser pour réussir a été publié dans le monde entier.
Je vous invite à voir quelques extraits de ce livre sur Amazon :
Ce document est une template pour faire un suivi horaire des activités sous Excel. Il inclut plusieurs Macro Visual Basic et n’est protégé avec aucun mot de passe. Ce fichier est garanti spy-free (sans aucun logiciel malveillant).
Ce fichier est très utile :
aux consultants/freelances qui souhaitent connaitre combien de temps ils passent pour chacun de leurs clients/projets
à ceux qui souhaitent chronométrer leurs tâches quotidiennes et ainsi améliorer leurs performances
A travers cet article, je vous propose une liste de fournitures utiles à la mise en place ou l’entretien de tableaux de bord visuels (également appelé KPI boards, Visual Management Board, Visual Boards, Obeya Boards, Obeya Room Boards).
Bien entendu, les fournitures ci-dessous ne sont pas toutes nécessaires: il s’agit d’avantage d’une source d’inspiration que d’une liste de courses.
Parmi les astuces pour que les réunions commencent à l’heure est d’en raccourcir la durée.
Vos collègues seront plus attentifs à arriver à l’heure pour une réunion qui dure 30 minutes que pour une réunion de 2 heures : 5 minutes de retard sur 30 se fera immédiatement ressentir alors que 5 minutes sur 2 heures parait excusable.
The Decision Book: Fifty Models for Strategic Thinking
Lors d’un déplacement au Royaume Uni, j’ai découvert ce livre “The Decision Book” parmi les best sellers du mois de Mars 2011.
En regardant de plus près, j’ai tout de suite été séduit par la structure du livre : l’ouvrage est organisé autour de 50 modèles aidant au processus de décision (decision–making process) puis chaque outil est succinctement présenté sur une page et agrémenté d’un croquis/illustration sur la page suivante.
Parmi les 50 modèles, une grande majorité vous sera familière (exemples : SWOT, Matrice d’Eseinhower, …) cependant la manière dont c’est présenté fait qu’on est quand même intéressé de lire (ou de regarder).
Je vous invite à voir quelques extraits de ce livre sur Amazon :
Pourquoi passer autant de temps à rédiger un compte-rendu de réunion ?
Avez-vous déjà essayé de faire un compte-rendu sans PC ?
Voyez un peu le résultat ci-dessous :
Compte-rendu de réunion : gagnez du temps
Certes l’écriture n’est pas droite, ce n’est pas aussi rafiné qu’un document imprimé … n’empêche que le contenu est tout à fait lisible et les actions clairement identifiées.
Osez ce type de compte-réunion : vous gagnerez en efficacité !
Ne craignez pas un feedback négatif de la part de vos collègues ou votre manager : en terme de performance, ce qui compte, c’est que le compte-rendu soit distribué à la vitesse de la lumière et que les actions de chacun soient claires … la forme et les couleurs est-ce bien important finalement ?
Récemment, le magazine Management consacrait un excellent article au sujet de la gestion du temps. Parmi les conseils cités, l’article recommandait de faire autant que possible les réunions débout (stand-up meeting).
Le concept consiste à présenter des indicateurs visuels accrochés à un tableau ou un mur. Ce type de réunions permet de focaliser l’attention de l’auditoire. Contrairement à des réunions classiques, les invités ne peuvent pas utiliser leurs PC portables ou smartphones pour envoyer des mails, ils sont beaucoup plus attentifs aux explications, le présentateur expose ces points de manière succincte (fini les longs powerpoints) puis les interventions (ou interruptions) sont limitées.
Personnellement je suis très favorable à ce type de réunions, bien entendu lorsque le sujet ci-prête (autant dire une grande majorité de nos réunions). Citons au passage que cette méthode, en ligne avec le principe des Obeya Room, a été l’un des principaux outils ayant conduit le benchmark du secteur automobile (Toyota) à réduire drastiquement ses délais de développement (référence : Toyota Way, Jeffrey Liker). Le groupe PSA quant à lui c’est également engagé dans cette voie (cf. article : PSA annonce la mise en place de « Obeya Room »).
Le principe de la loi de Laborit est le suivant: on a tendance à faire en premier les activités faciles et/ou agréables parce qu’elles sont plus motivantes. Laborit nous dicte de faire précisément le contraire : en nous débarrassant d’abord des tâches plus complexes ou ennuyeuses, on libère son cerveau pour la suite.
Organisez vous en conséquence :
- le matin, jusqu’à 11h, effectuez les tâches demandant le plus de concentration. Parcourez rapidement vos emails et répondez aux plus urgents. Laissez les moins urgents (càd ne nécessitant pas une action immédiate) à plus tard.
- de 11h à 14h : lire/répondre aux email
- de 14h à 16h : effectuez des tâches que vous aimez et qui vous passionnent
- 16h et au-delà : cloturez votre journée en planifiant la journée du lendemain
Au travers de cet article, je souhaite mettre en relief 10 erreurs fréquentes lors de l’élaboration ou la présentation d’un diagramme de Gantt. Découvrons ensemble les 10 points que j’ai retenu et qui j’espère vous aideront dans vos projets respectifs.
Bien souvent nous nous compliquons la vie :
- à mettre en place de longues réunions projet
- à rédiger des compte-rendus de réunion, des PV, des meetings minutes …
- à convenir de revues hebdomadaires, mensuelles, trimestrielles …
- à mettre en place des tableaux Excel pour le suivi des tâches de chacun et le partager sur le réseau
- à relancer les membres de l’équipe sur les retards des tâches
Malheureusement, nous y consacrons bien trop de temps !
Je vous propose à travers cet article de découvrir (ou re-découvrir) la visualisation des tâches avec de simples post-it.
Le but de cet article est de permettre la mise en place d’un tableau de bord visuel sur le fond d’écran de votre PC. Celui-ci vous permettra de gérer vos tâches quotidiennes de manière simple et efficace … ce qui est tout à fait en ligne avec l’esprit de la collection KISS “Keep It Simple & Stupid”.
« Tout travail tend à s’étaler de façon à occuper le temps qui lui est alloué »
Introduction à la loi de Parkinson:
Cette loi a été publiée pour la première fois en 1955 dans « The Economist » par C.N. Parkinson (1909-1993). Historien anglais ayant débuté sa carrière au sein de l’armée britannique avant de se consacrer à l’enseignement dans plusieurs universités au Royaume Uni, États-Unis, Malaisie et Singapour. Il rééditera plus tard cette loi dans son ouvrage intitulé “Les Lois de Parkinson (1958)”.
Découvrez une centaines de ressources sur la gestion du temps ainsi que la gestion des ressources sur le site www.mindtools.com. Ma séléction d’article intéressants va pour : Lire la suite »
Pour finir patron de votre entreprise, vous avez toujours pensé qu’il fallait faire des heures supplémentaires, rapporter du travail à la maison et ne jamais prendre de vacances. Et vous avez même pensé que cela ne suffisait pas. En réalité, tout cela n’est que temps perdu. La première chose que nous enseigne Les 75 lois de Fox, c’est qu’un p.-d.g. sommeille en chacun de nous. À travers 75 règles d’or à suivre à la lettre, Jeffrey J. Fox nous montre ainsi comment doper notre carrière professionnelle. Diplômé de la Harvard Business School et fondateur du cabinet de conseil en marketing Fox & Co, l’auteur doit en effet sa réussite professionnelle au respect d’un certain nombre de principes qu’il nous transmet ici. Valoriser son temps disponible, faire mieux que ses concurrents, et faire bon usage de ses talents propres : tels sont les objectifs que Fox nous propose d’atteindre. Pour cela, il commence par aller à l’encontre d’un certain nombre d’idées reçues ainsi il n’est pas nécessaire pour réussir de voyager avec ses supérieurs, ni de se taire quand ils commettent une erreur. Au contraire, pour réussir il faut être soi-même, ne pas se disperser et savoir miser sur ses subalternes et ses homologues. La dimension humaine de l’entreprise étant la clé de toute ascension, l’auteur nous conseille même de surpayer nos collaborateurs ! La clarté et la simplicité des règles que Les 75 lois de Fox nous propose de mettre en œuvre en font un ouvrage d’une redoutable efficacité. À vous de le tester !
Je vous invite à voir quelques extraits de ce livre sur Amazon :
Sachez où vous allez. Organisez votre temps. Comprenez votre mode de travail. Organisez votre mode de travail. Organisez les papiers. Organisez le travail en équipe. Organisez votre bureau. Organisez des systèmes de classement. Aidez-vous de la technologie. Organisez votre utilisation d’Internet. Organisez-vous loin de votre bureau. Gardez le rythme
Biographie de l’auteur
John Caunt a une expérience d’une vingtaine d’années de manager dans l’enseignement au cours de laquelle il a créé nombre de programmes de formation. Il est l’auteur de Boostez votre capital confiance et de Faîtes-vous confiance dans la même collection.
Je vous invite à voir quelques extraits de ce livre sur Amazon :
Certainement vous avez déjà eu connaissance, au moins une fois de cette matrice initiée par Stephen Covey, auteur du célèbre ouvrage “Les 7 habitudes de ceux qui réalisent tout ce qu’ils entreprennent” (voir ma revue de livre).
L’idée est de vivre au dessus de la ligne : minimiser voir éliminer les cadran 3 & 4.
Puis de maximiser les activités du cadran 2 (Important & Non-Urgent).
Les activités dans le cadran 1 doivent être réduite autant que possible (Important & Urgent).
Vous avez aimé cet article ? vous aimerez également:
اللهم ارحم كِلا أجدادي و جدّاتي و"دادا" وادخلهم فسيح جناتك واجعل قبرهم روضة من رياض الجنة قولوا امين ارجو منكم الدعاء لهم ولجميع اموات المسلمين. اللهم تقبل مني هذا العمل.اللهم صل و سلم على سيدنا محمد و على آله و صحبه أجمعين. قال النبي صلى الله عليه وسلّم: "إِذَا مَاتَ الإنْسَانُ انْقَطَعَ عنه عَمَلُهُ إِلا مِنْ ثَلاثةٍ صَدَقَة جَارِيَة. أوَعِلْم يُنْتَفَعُ بِهِ أوَوَلَد صَالِح يَدْعُو لَهُ." رواه مسلم
Blog Stats
145,963 hits
COPYRIGHT
Toute reproduction intégrale ou partielle faite sans le consentement de l'auteur constitue une contrefaçon aux termes des articles L.335-2 du code de la propriété intellectuelle.
Il y a quelques mois de cela, un article paru dans la presse avait retenu mon attention. Le journaliste y mentionnait (succinctement) quelques secrets à propos de la réussite d’une personnalité politique. En effet, cette personnalité avait le don de répondre aux questions/besoins de son mentor avec une efficacité déconcertante. Il avait la capacité de fournir l’information voulue au moment voulu. Cette capacité l’aida à améliorer sa visibilité au sein du parti et gravir ainsi les échelons.
Publié par Anass Am. 
Pour rendre un dernier hommage à Steve Jobs, le blog “Gestion de projet automobile” vous propose son discours culte lors de la cérémonie de remise des diplomes à l’université de Stanford en 2005. Une vraie leçon de vie!
“Le jeune homme eut l’air surpris. Il n’avait jamais entendu parler d’un Manager Minute. – Vous êtes quoi ? Le manager rit et dit: – Je suis un Manager Minute. C’est le nom que je me donne parce qu’il me faut très peu de temps pour obtenir d’excellents résultats de la part de mes collaborateurs. Le jeune homme s’était entretenu avec bien des managers, mais il n’avait jamais entendu personne parler ainsi. C’était difficile à croire.” Extrait. Qu’est-ce qu’un manager efficace? Dans cette allégorie, devenue l’un des grands classiques du management, les auteurs expliquent au lecteur qu’il s’agit non seulement d’accroître la productivité et les profits de son entité, mais aussi de contribuer à l’épanouissement des membres de son équipe. Cette quête initiatique du manager idéal ne manque pas d’interpeller par sa simplicité et sa limpidité. Elle propose au lecteur quelques principes élémentaires très précieux pour bien gérer les hommes. Une lecture hautement recommandée à tous les managers actuels et futurs, qui s’est également révélée un excellent support de formation.
Votre efficacité est directement proportionnelle à votre capacité de vous détendre. Ce livre va transformer radicalement votre manière de vivre et de travailler. Travailler sereinement, en faire plus sans multiplier vos efforts : tel est l’objectif des conseils et des stratégies que David Allen présente dans ce livre. Vous faites peut-être partie de ces personnes qui aiment faire les choses jusqu’au bout, mais qui souhaitent en même temps savourer chaque moment de la vie. Et cela peut vous sembler difficile – sinon impossible – à réaliser quand votre charge de travail devient trop écrasante. Ces deux aspirations ne sont pourtant nullement contradictoires. Il est tout à fait possible de travailler efficacement tout en vivant pleinement le moment présent.
A travers cet article, je vous propose une liste de fournitures utiles à la mise en place ou l’entretien de tableaux de bord visuels (également appelé KPI boards, Visual Management Board, Visual Boards, Obeya Boards, Obeya Room Boards).
Récemment, le magazine Management consacrait un excellent article au sujet de la gestion du temps. Parmi les conseils cités, l’article recommandait de faire autant que possible les réunions débout (stand-up meeting).
Sachez où vous allez. Organisez votre temps. Comprenez votre mode de travail. Organisez votre mode de travail. Organisez les papiers. Organisez le travail en équipe. Organisez votre bureau. Organisez des systèmes de classement. Aidez-vous de la technologie. Organisez votre utilisation d’Internet. Organisez-vous loin de votre bureau. Gardez le rythme
(Revue de livre) The Decision Book – Fifty Models for Strategic Thinking
21/03/2011The Decision Book: Fifty Models for Strategic Thinking
Lors d’un déplacement au Royaume Uni, j’ai découvert ce livre “The Decision Book” parmi les best sellers du mois de Mars 2011.
En regardant de plus près, j’ai tout de suite été séduit par la structure du livre : l’ouvrage est organisé autour de 50 modèles aidant au processus de décision (decision–making process) puis chaque outil est succinctement présenté sur une page et agrémenté d’un croquis/illustration sur la page suivante.
Parmi les 50 modèles, une grande majorité vous sera familière (exemples : SWOT, Matrice d’Eseinhower, …) cependant la manière dont c’est présenté fait qu’on est quand même intéressé de lire (ou de regarder).
Je vous invite à voir quelques extraits de ce livre sur Amazon :